Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
İŞ
BAŞVURULARI KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Sayın Çalışan Adayı;
AFS Boru Sanayi A.Ş. olarak veri
sorumlusu sıfatıyla; iş başvurusu amacıyla tarafımıza ilettiğiniz/ileteceğiniz
kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu kapsamında bilgilendirme aşağıda yer almaktadır.
1. AMAÇ
AFS Boru Sanayi A.Ş.; veri sorumlusu olarak, kişisel verilerinizin gizliliğine saygı
duymakta, veri güvenliğine önem vermekte olup bu husus şirketimizin öncelikleri
arasındadır. Kişisel verilerin işlenmesi ve korunması amacı ile sizlerin kişisel
verilerinin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda öngörülen
düzenlemelere göre toplanması, işlenmesi ve korunması ilkelerini benimsiyoruz.
Bu nedenle de; kişisel verilerinizi
nasıl işlediğimizi, kimlerle paylaştığımızı ve haklarınızı nasıl kullanabileceğinizi
açıklayan bu metni dikkatlice okumanızı öneriyoruz.
Tarafınıza
ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu’na uygun olarak; hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olmak kaydıyla
belirli açık ve meşru amaçlarla kaydedilebilecek, saklanabilecek,
güncellenebilecek ve mevzuatın izin verdiği çerçevede, şirketimizle ilişkiniz
sürdüğü müddetçe işlenebilecek ve 3. kişilerle paylaşılabilecektir.
Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu’nda tanımlı şekli ile AFS olarak, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, sizlerden elde
ettiğimiz bilgileri sizlerle ilişkimiz kapsamında belirlemekteyiz.
2. VERİ SORUMLUSU
Veri Sorumlusu : AFS Boru Sanayi A.Ş.
İvedik O.S.B. 1468. Cad. No:153 Ostim Yenimahalle/Ankara
İrtibat Kişisi : Yücel
KARAGÖZ
3. UYGULAMA
AFS Boru Sanayi A.Ş. olarak;
Siz çalışan
adaylarımız ile ilgili, uhdemizde bulunan kişisel verilerin Türkiye Cumhuriyeti
Anayasası, ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler ile 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuatlar
çerçevesinde güvence altına alınması, toplanması, işlenmesi, aktarılması ve
imhası konusunu önemsemekteyiz.
Bu çerçevede,
bizimle paylaştığınız kişisel verilerinizi 6698 KVKK’ ya uygun şekilde,
faaliyet ve amaçlarımız ile sınırlı, ilgili ve ölçülü olarak işleyebilecek,
yurt içi ve yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarabilecek, saklayabilecek, kullanılabilecek ve sınıflandırılabilecektir.
a)
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
Sözleşmenin
kurulmasıyla ilgili olarak, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek
amacıyla, meşru menfaatlerimiz için veya tarafınızca (ilgili kişilerce)
alenileştirilmiş olması koşuluyla, işleme şartları olmadığı takdirde açık rıza
ile işlenebilecektir. Ayrıca işlenen tüm kişisel verileriniz;
§ Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun,
§ Doğru ve güncel,
§ Belirli açık ve meşru amaçlar için,
§ İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,
§ İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli
olan süre kadar muhafaza edilecektir.
6698 KVKK’ nın md 5/2-c uyarınca tarafınız ile şirketimiz arasında
bir iş sözleşmesi kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle açık
rızanıza ihtiyaç duymadan;
Ø İş başvurunuzu değerlendirmek,
Ø Başvuru yaptığınız pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi,
Ø İş görüşmelerini yapmak ve işe alım amacıyla sizinle iletişime
geçebilmek,
Veri sorumlusu olarak açık rızanıza dayanarak;
Ø Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde AFS tarafından gelecekte
oluşabilecek potansiyel iş fırsatları için şartlarınızın uygun olup olmadığını
belirleyebilmek amacıyla kişisel verilerinizi 6 ay süre ile saklamak
Ø Potansiyel iş fırsatları için sizinle iletişime geçerek söz konusu
fırsatlardan sizi haberdar etmek amacıyla,
toplamakta ve
işlemekteyiz.
b)
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel
verileriniz, yukarıda belirtilen amaç ve kapsamda sözlü, yazılı veya elektronik
olarak tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt
sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi
şeklinde toplanabilir.
Kişisel verilerinizi tarafımıza
dijital ortamda ileteceğiniz yahut bir sisteme kaydettiğiniz (Kariyer.net vb.)
belge (CV) ve formlar aracılığıyla veya AFS çalışanları ile yapılacak
görüşmeler yoluyla sözlü olarak veya dolduracağınız iş başvuru formları
aracılığıyla yazılı olarak toplamaktayız.
c) Kişisel
Verilerinizin Aktarılması
Kişisel
verileriniz; verilerin muhafazası, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve hukuka
aykırı olarak işlenmelerini önlemek gibi, veri güvenliği tedbirlerinin
alınarak, yukarıda sayılan amaçlar dâhilinde, KVKK ve yürürlükte olan mevzuata
uygun olarak, AFS ile birlikte sorumlu olmak üzere; ortaklara ve/veya
doğrudan/dolaylı yurtiçi/yurtdışı AFS olarak faaliyetleri yürütmek üzere ilgili
sözleşmeler kapsamında hizmet alınan işbirliği içinde olunan yurtiçi/yurtdışı kuruluşlar
ve diğer 3. kişilere aktarılabilecektir.
d)
Verilerin Saklanması ve Silinmesi
Mevzuat
gereği ilgili kişisel veriler belirli sürelerle saklanmaktadır. Bu nedenle
kişisel verilerin mevzuata uygun şekilde ve gerekli sürede saklamak
şirketimizin sorumluluğundadır. Bu saklama süreleri hazırlanan kişisel veri
envanterinde veri bazında ayrıntılı şekilde tanımlanmıştır. Kişisel veriler
mevzuatta öngörülen veya amacının gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilir. Veriler
fiziki veya elektronik ortamda saklanır. Verilerin saklanması ve muhafazası
için gereken güvenlik tedbirleri alınmış ve güvenli ortam şirketimizce
sağlanmıştır. Saklama süresi sona eren kişisel veriler 6 aylık periyotlarda
imha edilir. (silme/yoketme/anonim hale getirme)
e)
İlgili Kişi Olarak Haklarınız
6698 KVKK’ nın 11. maddesi çerçevesinde,
§ Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
§ Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
§ Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
§ Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı
üçüncü kişileri bilme,
§ Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde
bunların düzeltilmesini isteme,
§ KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel
verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
§ Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin
silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel
verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
§ İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
§ Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz.
Bu
haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi içeren dilekçe ya da www.afs.com.tr adresinde ki Bilgi Talep Formu’
nu doldurmak suretiyle ve/veya;
§ Başvurucunun kimlik ve adres bilgilerini içerecek, (Kimliğinizi
ispat edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.),
§ Talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olacak,
§ Başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili
olmanız ve yetkinizin belgelendirilecek,
§ Talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olacak şekilde;
şirketimizin “İvedik O.S.B. 1468. Cad. No:153 Ostim Yenimahalle/Ankara” adresine yazılı olarak veya sistemimizde tanımlı e-posta
adresinizden göndereceğiniz mail ile veya KEP adresiniz ile iletebilirsiniz. Yukarıda
ki madde kapsamında talebinizin niteliğine göre talebi en kısa sürede (en geç
30 gün içinde) ücretsiz olarak veya KVK Kurulu’nun belirleyeceği ücret
tarifesinde ki koşullara göre sonuçlandıracaktır.
İlgili kişi
olarak, 6698 Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 14. maddesi gereğince, başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın
yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün
veya her hâlde kişinin onayı ile başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde
Kurul’a şikâyette bulunabilirsiniz.
6698 KVKK’nun 28/2 maddesi uyarınca; aşağıda belirtilen durumlarda
kişisel veri sahipleri zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak
üzere, yukarıda belirtilen diğer haklarını ileri süremezler:
§ Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması
için gerekli olması.
§ Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş
kişisel verilerin işlenmesi.
§ Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli
ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek
kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin
soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.
§ Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin
olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.
4.
DİĞER HUSUSLAR
İşbu Kişisel
Verilerin Korunması ve İşlenmesi ile ilgili Aydınlatma Metni kapsamındaki
süreçlerde kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda yürürlükte
bulunan ilgili kanuni düzenlemeler öncelikli olarak uygulanacaktır.
Aydınlatma
Metni internet sitesinde “www.afs.com.tr”
yayımlanarak ilgili kişilerin erişimine sunulmaktadır. Değişen şartlara ve
mevzuata uyum sağlamak amacıyla Aydınlatma Metninde değişiklik ve güncellemeler
yapılabilecek olup yukarıda yazılı internet sitesi üzerinden ilgili kişilere
sunulabilecektir.
AFS BORU SANAYİ A.Ş.